Cara Menggunakan Sistem KKA Digital

Sistem KKA Digital menggantikan kertas kerja audit berbasis Word/Excel dengan aplikasi web terstruktur. Setiap kertas kerja (KK) mengikuti template baku sesuai standar audit yang berlaku, saling terhubung satu sama lain — risiko yang diidentifikasi di satu KK otomatis muncul di KK lain yang relevan, sehingga tim tidak perlu menyalin data secara manual.

Aplikasi ini disusun mengikuti struktur layer audit: Layer 0 (penerimaan perikatan), Layer 1 (perencanaan), Layer 2 (pelaksanaan), Layer 3 (kesimpulan), dan Layer 4 (kendali mutu ISQM). Setiap engagement (perikatan audit) berjalan melalui kelima layer ini secara berurutan, meski beberapa kertas kerja bisa dikerjakan paralel.

Setelah login, Anda akan melihat Dashboard berisi ringkasan: jumlah engagement aktif, engagement yang mendekati deadline, KK yang menunggu review Anda, dan daftar engagement terbaru dengan progress bar penyelesaian. Klik baris engagement mana pun untuk masuk ke halaman detail perikatan tersebut.

Di halaman Detail Engagement, seluruh kertas kerja ditampilkan berkelompok per layer, dengan status masing-masing. Klik nama KK untuk membuka formulirnya. Kartu Walkthrough dan Model Audit Program (MAP) muncul di antara Layer 1 dan Layer 2.

Tombol yang tersedia di setiap formulir KK

• Simpan Draft — menyimpan isian tanpa mengubah alur review.
• Ajukan Review — mengubah status ke Siap Review, mengunci input bagi preparer.
• Setujui (Reviewed) — khusus manager/partner, menandai KK sebagai selesai direview.
• Kembalikan ke Draft — reviewer mengembalikan KK untuk direvisi; seluruh isian yang sudah ada tetap tersimpan, preparer tinggal melanjutkan.

Klien adalah data perusahaan yang diaudit (nama, industri, alamat) — didaftarkan sekali, dipakai berulang setiap tahun buku. Engagement adalah satu perikatan audit untuk klien tertentu pada tahun buku tertentu.

Saat membuat engagement baru, partner memilih apakah ini klien baru (memicu KK-00C — New Client Initial Assessment) atau klien berulang (memicu KK-00E — Recurring Client Continuance). Sistem otomatis membuat seluruh kertas kerja wajib untuk engagement tersebut begitu disimpan.

Halaman Engagement dan Dashboard hanya menampilkan engagement yang relevan dengan Anda — admin melihat semua, peran lain hanya melihat engagement tempat mereka terdaftar sebagai anggota tim.

Di halaman detail engagement, kartu Tim Engagement menampilkan seluruh anggota tim beserta perannya. Partner dan manager bisa menambah atau menghapus anggota tim langsung dari halaman ini (tanpa reload), selama engagement belum terkunci.

• Partner utama dan diri sendiri tidak bisa dihapus dari tim.
• Menambah anggota memicu dropdown user aktif yang belum tergabung di engagement ini.
• Komposisi tim ini menentukan siapa saja yang muncul di dropdown preparer/reviewer setiap kertas kerja, termasuk alokasi jam kerja di KK-13.

Cara mengisi Materialitas (KK-11)

1. Buka tab Worksheet Materialitas, ambil snapshot benchmark dari Trial Balance (tombol "Refresh dari TB").
2. Pilih jenis benchmark (pendapatan, laba kotor, laba sebelum pajak, total aset, atau total ekuitas).
3. Isi persentase Overall Materiality (OM) dan Performance Materiality (PM) berdasarkan pertimbangan profesional.
4. Sistem menghitung otomatis nilai OM, PM, dan ambang batas trivial.
5. Kalau materialitas perlu direvisi di tengah audit, gunakan tombol revisi — riwayat versi sebelumnya tetap tersimpan di tab "Riwayat Revisi".

Alokasi Tim & Waktu (KK-13)

Pada tab "I · Alokasi Tim & Waktu", tabel terisi otomatis dari anggota Tim Engagement. Isi estimasi hari kerja per orang, tandai status kompetensi (memadai / perlu perhatian), dan centang konfirmasi bahwa tim memiliki kompetensi dan kapabilitas yang memadai sesuai SA 220 dan ISQM 1. Total hari kerja terhitung otomatis di baris paling bawah tabel.

Setiap siklus bisnis (penjualan, pembelian, penggajian, dsb.) didokumentasikan sebagai satu Walkthrough (kode otomatis WT-1, WT-2, dst.). Untuk setiap siklus, catat kontrol internal yang ada — jenisnya (preventif/detektif/korektif), frekuensi, pemilik kontrol, apakah desainnya memadai, dan apakah sudah diimplementasikan — lengkap dengan bukti dokumen pendukung.

Kontrol yang didokumentasikan di sini bisa langsung ditautkan ke risiko di RoMM (Risk Assessment) pada Model Audit Program, sehingga evaluasi desain-implementasi pengendalian tidak perlu ditulis dua kali.

Trial Balance (TBLink)

Modul ini diakses lewat kartu Trial Balance di halaman engagement (bukan lewat halaman KK biasa). Terdiri dari 6 tab:

Kertas kerja lain di Layer 2

Syarat sebelum file bisa dikunci

Halaman KK-63 menampilkan status kelengkapan secara langsung. Lock file hanya bisa dilakukan partner jika kelima syarat berikut terpenuhi:

1. Seluruh kertas kerja wajib sudah berstatus Reviewed.
2. EQR sudah ditugaskan (bila diwajibkan di KK-00A).
3. KK-62 sudah ditandatangani EQR.
4. Seluruh risiko signifikan sudah bersimpulan "tertangani".
5. Setiap asersi pada risiko signifikan sudah memiliki prosedur audit.

Hampir setiap kertas kerja memiliki kartu lampiran untuk mengunggah dokumen pendukung (PDF, Word, Excel, gambar). Semua peran kecuali EQR dapat mengunggah selama file belum terkunci; menghapus lampiran hanya bisa dilakukan oleh pengunggah sendiri atau senior/manager/partner.

Untuk dokumen Word/Excel/PowerPoint, tersedia tombol 👁 Lihat yang membuka pratinjau langsung di browser tanpa perlu mengunduh terlebih dahulu.

Saat mereview KK-10, klik kanan pada kolom isian mana pun untuk memunculkan menu "💬 Tambah Komentar". Komentar akan menempel langsung ke field tersebut, bukan sekadar catatan umum per halaman.

• Panel di sisi kanan layar menampilkan seluruh thread komentar pada KK yang sedang dibuka — klik salah satu untuk auto-scroll ke field terkait.
• Balasan (reply) didukung untuk diskusi bolak-balik antara preparer dan reviewer.
• Komentar bisa ditandai selesai setelah direspons, atau dibuka kembali bila perlu revisi lanjutan.
• Field yang punya komentar belum selesai ditandai badge ungu 💬 beserta jumlahnya.

Tersedia di KK-00, KK-10, dan KK-10A. Tombol analisis AI hanya aktif jika Trial Balance sudah tersedia untuk engagement tersebut. AI membaca saldo TB dan isian yang sudah ada, lalu menyarankan draf narasi untuk field yang masih kosong.

• Field kosong — saran AI ditandai warna ungu, bisa langsung diterapkan.
• Field sudah diisi tapi AI punya saran berbeda — ditandai warna kuning untuk dibandingkan.
• AI tidak pernah menimpa isian yang sudah ada secara otomatis — Anda memilih sendiri field mana yang ingin diterapkan.

Pustaka risiko audit siap pakai (185+ item) yang bisa ditarik langsung ke RoMM di KK-10B lewat tombol "📚 Dari Library". Setiap item sudah dilengkapi asersi terkait, contoh kontrol, dan contoh prosedur audit. Anda juga bisa menambahkan risiko kustom sendiri lewat menu Risk Library — otomatis muncul di modal yang sama saat mengisi RoMM.

Modul untuk meminta dan melacak dokumen dari pihak klien. Klien memiliki akun terpisah (Client Portal) untuk mengunggah dokumen yang diminta, berkomentar, dan melihat riwayat status per permintaan — tanpa perlu akses ke seluruh sistem audit.

Woopaa Desktop mengambil master sebuah lampiran, membukanya di Excel atau Word yang terpasang di komputer Anda, lalu mengembalikan versi terbarunya ke server. Selama master dipegang seseorang, anggota tim lain hanya menerima salinan carbon yang bersifat baca-saja — jadi isi kertas kerja tidak pernah saling menimpa.

Masuk memakai email dan kata sandi yang sama dengan situs ini. Berkas kerja tersimpan di Documents\KKA-Desktop\{Klien}\{MAP}\, dan warna nama berkas menandakan kepemilikannya: biru berarti master masih di server, hitam tebal berarti master ada pada Anda, abu-abu miring berarti salinan carbon.

Di menu Users, partner/admin dapat menambah pengguna baru, mengubah peran, menonaktifkan akun, dan mereset password ke default. Setiap akun yang baru dibuat atau di-reset wajib mengganti password saat login pertama.